§1 Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Karol Sienkiel Korsarz
ul. Nadbrzeżna 5A
11-500 Giżycko
NIP: 8451764152
REGON: 511416009
Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail:
rezerwacje@apartamentyporto.pl
§2 Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z:
Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
ustawą o ochronie danych osobowych,
innymi obowiązującymi przepisami prawa.
§3 Zakres i cele przetwarzania danych
1. Rezerwacja apartamentów
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
przyjęcia i realizacji rezerwacji,
kontaktu w sprawach związanych z pobytem,
realizacji płatności,
wystawienia faktury lub rachunku.
Zakres danych może obejmować:
imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
dane do faktury,
daty pobytu,
liczbę gości.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem.
2. Formularz kontaktowy / zapytania e-mail
Dane przetwarzane są w celu:
udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
przedstawienia oferty,
kontaktu w sprawie dostępności.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy.
3. Obowiązki księgowe i podatkowe
Dane przetwarzane są w celu:
prowadzenia dokumentacji księgowej,
realizacji obowiązków podatkowych,
archiwizacji dokumentów księgowych.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny.
4. Dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi
Dane mogą być przetwarzane w celu:
rozpatrywania reklamacji,
dochodzenia należności,
obrony przed roszczeniami.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.
5. Marketing własnych usług (jeśli stosowany)
Dane mogą być przetwarzane w celu:
przesyłania informacji o promocjach,
wysyłki newslettera,
informowania o nowych ofertach.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika.
§4 Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
podmiotom księgowym,
dostawcom usług IT,
operatorom płatności (jeśli płatności online są dostępne),
firmom hostingowym,
podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.
§5 Okres przechowywania danych
Dane związane z rezerwacją – przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat w przypadku dokumentów księgowych).
Dane marketingowe – do momentu cofnięcia zgody.
Dane z formularza kontaktowego – przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi lub zawarcia umowy.
§6 Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
dostępu do danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§7 Pliki cookies
Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies w celu:
zapewnienia prawidłowego działania strony,
zapamiętania ustawień użytkownika,
prowadzenia statystyk.
Pliki cookies mogą być:
niezbędne (techniczne),
analityczne,
marketingowe (jeśli stosowane).
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej.
Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies mogą być zawarte w osobnej Polityce Cookies.
§8 Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do realizacji rezerwacji lub odpowiedzi na zapytanie.
§9 Zabezpieczenie danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych.
§10 Postanowienia końcowe
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce Prywatności.
Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie internetowej Apartamenty Porto.
